こんにちは　副住です。

今夜は地元JCの理事会です。

しかし、正念場は過ぎたので、今回はどんなに

ながくても、きっと２～３時間で終わるでしょう。

それが嬉しい。ここまで頑張ったしね。

そして、明日は西照寺会議です。

私は今、議案のチェックや資料作成に追われています。

因みに、今日の日中は、自坊に居られるのですが、議案のチェッ

クと資料作りの雑務に追われているという状況。

これも仕事といえば、仕事だと私は思っています。

因みに因みに、今日の資料づくりは、プレゼンをする為のパワー

ポイント資料の作成です。

私の資料作成の仕方は、まずは会議の議案についての内容を

ワード資料で纏めます。

どうしてこのような議案が発案されるに至ったかの、背景

背景から導き出される目的地

その目的地が、外部環境や外部の目線からどのようにみられてい

るのかを立証する為の情報収集と分析

対象者と、アプローチの仕方などなど

その他多くの情報や自身の考えなどを纏めるのです。

一通り、自分なりの考えなどを纏めたものを、今度は

パワーポイントの資料に、要点をわかりやすくのっけていくので

す。言葉使いや、情報のあげ方が悪いと、プレゼンで皆に共感

してもらえません。難しい説明だと、眠くなってしまいます。

そこらへんの工夫というものが、結構というか、一番大事になり

ます。

JCの理事会でも、同じようなことをやっていますが、正直私は

古いと思っています。ただ、JCには雛型があるので、それを

守っていくというのも、ある意味大事だとも思うので、余計な

ことは言っていません。

でも、昔から企画や資料作成などを行ってきたこともあって、

色々な会議に出る機会もあったし、議案上程者の能力が

資料をみるだけでわかってしまうし、みるべきポイントができて

しまっているので、ある意味つまらないのです。

自分でも悪いと思いますが、もっと自分がつくってしまった枠に

とらわれないようにしていかなければいけないのかもしれませ

ん。