JC監事のお役目 最後の大仕事


こんにちは 副住です。

年末が近づいてきました。

残った雑務を片付けていかないといけません。

予定がなければ、雑務だけなので、良いのですが、

予定が続く中での雑務処理は結構大変です。

帰宅した後、やらないといけないからです。

昨日は、比企青年会議所の監事の大役である

財務の監査チェックを進めました。

財務から、これまでの会の活動や運営費の領収証、

ならびに通帳のコピー、財務作成資料などを預かり

細かくチェックを進めてきました。

まだ、年末を迎えていない為、財務が動いております。

その為、最終的なチェックはできないのですが、その前段階とし

て、これまでのお金の流れをしっかりと確認し、決算書が適正な

のかを保証するために行うものとの事です。

ですから、私の役目は、当会の決算書が正しくなされているのか

外部に保証をする役目なのです。

ですから、私が提出を求める各資料などについて、比企JCの財務

は、全て提出してくれないといけないのです。

その為、先日9日に資料を預けてもらいました。

それなので、自分のペースでできることが大変ありがたいです。

何時間もかかる程の分量ですし、詳細を見ることで、信頼度も

増すことに繋がるので、一つ一つ日程のチェックや領収証の但し

書きのチェックまで綿密に行っています。

私は監査をするという経験が初めてなので。

結構大変です。

すでにこれまで、10時間近くかかっているんじゃないかな!?

それでも尚、不明な部分があるので、財務からの説明を求めてい

ます。あと数時間は必要となりますね。

明日が、今年度最後の理事会となり、各活動の決算となる為、

審議案件が可決されれば、だいたいの活動費が判明し、領収証も

そろいます。その後、約半月の光熱費などの運営費が動きます

が、おおよそ最終的な締めが可能となります。

これまでの疑問の説明と、最終的な締めの部分のチェックに、

あと数時間かかるでしょう。

これが与えられた最大の使命でしょうから、最後の力を振り絞っ

て取り掛かろうと思います。

 

 

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